社内報がおしゃれになるポイント

おしゃれな社内報

社内報をただの情報通知から、社員が待ち望む刺激的な読み物へと昇華させるデザイン技術を紹介します。魅力的なビジュアルと効果的なレイアウトで、読者の関心を一気に引き上げましょう。

目次

社内報デザインの基本概念

「おしゃれ」とは、ただ目を引くだけでなく、情報を洗練された形で伝える手段です。この考えを社内報に応用できれば、単なる情報の羅列から、社員が積極的に手に取りたくなるような内容へと昇華させることができます。

興味を引くデザインは、視覚的な魅力により読者を引き込みます。一方、読みやすいデザインは、情報の消化を助け、理解を深めるためのクリアなレイアウトが特徴です。この二つの要素が融合したデザインは、社内報の効果を最大限に引き出します。

魅力的なデザインを作る方法

社内報のデザインは、社員の注目を集め、情報を効果的に伝えるために中心的な役割を担います。

魅力的なレイアウト、適切な文字と余白のバランス、統一感のあるフォント選び、そして視覚材料の巧みな使用が、この目的を達成する鍵です。

視線の流れを考慮したレイアウト

人の視線は特定のパターンで動くため、この流れの理解が重要です。

N型レイアウトは、視線がページの上部からスタートし、下へと垂直に移動後、再び上部へ戻る形をとります。これは縦書きの文書に適しています。

一方、Z型レイアウトでは、視線が左上から右上へ、そして右下から左下へと移動し、横書きの文書で効果的です。これらのパターンを活用できれば、情報を自然かつ効率的に読者に発信できます。

文字量と余白のバランス

ページ上の文字量と余白は、読みやすさに直接影響します。適切な余白はテキストを圧迫感から解放し、読者にリラックスした読書体験を提供します。特に重要な情報は、余白を利用して視覚的に際立たせることが効果的です。

フォント選びと文字サイズの統一感

フォントの選択と文字サイズは、社内報の専門性とアクセシビリティを反映します。統一されたフォントと一貫した文字サイズは、情報の整理と視覚的魅力の向上に寄与し、全体のデザインを整えます。

写真やグラフィックの効果的な使用方法

適切に選ばれた写真やグラフィックは、テキスト情報を強化し、エンゲージメントを高めます。視覚的要素は、読者の注意を引きつけ、内容の理解を深めるための非言語的手段として機能します。

写真やグラフィックは、記事のポイントを明確に伝え、読者の興味を喚起するための重要な役割です。

これらのデザインテクニックを適切に使用できれば、社内報は単なる情報の配布ツールから、社員の関心を引き、積極的に読まれるコミュニケーションの場へと変わります。

自社でデザインする際のポイント

社内報のデザインはブランドイメージを強化し、社内コミュニケーションを活性化させる絶好の機会です。

ここでは、ブランドに合わせたデザインのカスタマイズと、既存のリソースとスキルを活用するための重要なポイントを紹介します。

ブランドに合わせたデザインのカスタマイズ

社内報のデザインは、会社のブランドアイデンティティを反映するべきです。ブランドの色、ロゴ、フォントを使用して、一貫性のある見た目の実現が重要です。

これにより、社員は自社ブランドに対する認識を強化し、組織への帰属感を深められます。ブランドに合わせたカスタマイズは、プロフェッショナルで調和のとれた印象を与え、社員の信頼を得るためのキーとなります。

既存のリソースとスキルの最大限活用

社内には未発掘の才能やリソースがあるかもしれません。デザインに関する知識がある社員を活用したり、既存のソフトウェアを使用したりしてコストを抑えながらクリエイティブな社内報の作成が可能です。

また、チームメンバーが共同でアイデアを出し合うことで、多様な視点から新しいデザインコンセプトが生まれる可能性も。より魅力的で読み手にとって価値のある内容を提供できます。

効果的なデザインなら!専門家の力を借りよう

社内報を自社でデザインするのは価値ある取り組みですが、専門的なスキルやリソースが不足している場合は困難を伴うこともあります。状況によっては、専門家の力を借りるのも有効です。

外部への依頼によって、高品質なデザインを確保し、社内の作業負担を軽減できます。外注を検討する際は、過去の作品、顧客評価、対応の速さを確認して選びましょう。適切な外注先を選ぶことで、社内報が目的に合致した効果的なコミュニケーションツールとなり、組織全体の一体感を深められるでしょう。

【担当者のお悩み別】
読まれる社内報が作れる!
制作会社おすすめ3選

実現したい目的で選ぶ
社内報制作会社3選

社内報制作会社を選ぶ際は、対応範囲や制作物の種類だけでなく、自社が社内報で何を実現したいかを整理することが大切です。発行までの制作体制を整えたい、発信後の反応を把握したい、経営層や社員の想いをより伝わる形で届けたいなど、重視したいことによって選ぶべき会社は変わります。
ここでは、社内報で実現したいことに合わせて、おすすめの制作会社を紹介します。

社内報を
企画・編集から
見直したい
企画・編集から
印刷・発送まで一貫対応
太平社
太平社公式サイト
引用元:太平社公式サイト
(https://ssl.taiheisha.co.jp/column/achievement/a005_2210.html)
特徴
  • 企画・取材・原稿作成・デザイン・編集まで対応。社内報制作の工程をまとめて相談できる。
  • 専門ライター・クリエイターが社内情報や取材内容を整理し、社内報の記事・企画として形に。
  • 自社工場・倉庫・発送機能を活かし、印刷から納品まで一貫して対応できる。

太平社の
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経営メッセージ
温度感まで届けたい
社内トピックを企画・
構成から映像化
Dream Movie
Dream Movie公式サイト
引用元:Dream Movie公式サイト
(https://dreammovie.co.jp/shanaihou/)
特徴
  • 経営メッセージや社内トピックを、表情・声・雰囲気まで含めた映像コンテンツとして届けられる。
  • 社内報向けの映像制作に対応しており、伝えたい相手や目的に合わせて企画・構成から相談できる。
  • 社員紹介、社内イベント、取り組み紹介などを、短時間で見やすい社内向けコンテンツとして活用できる。

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把握したい
アクセス解析や
コメント機能を備えた
Web社内報ツール
フューチャースピリッツ
フューチャースピリッツ公式サイト
引用元:フューチャースピリッツ公式サイト
(https://solanowa.jp/)
特徴
  • 初期設定から運用方法までオリエンテーションを受けられ、導入時の設定や運用開始まで相談しながら進められる。
  • アクセス解析・コメント・プッシュ通知などの機能により、閲覧状況や社内の反応を確認しながら情報発信できる。
  • ブログ感覚で記事を作成・更新できるCMS機能を備え、導入後も社内で継続的に運用しやすい。

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