社内報をただの情報通知から、社員が待ち望む刺激的な読み物へと昇華させるデザイン技術を紹介します。魅力的なビジュアルと効果的なレイアウトで、読者の関心を一気に引き上げましょう。
「おしゃれ」とは、ただ目を引くだけでなく、情報を洗練された形で伝える手段です。この考えを社内報に応用できれば、単なる情報の羅列から、社員が積極的に手に取りたくなるような内容へと昇華させることができます。
興味を引くデザインは、視覚的な魅力により読者を引き込みます。一方、読みやすいデザインは、情報の消化を助け、理解を深めるためのクリアなレイアウトが特徴です。この二つの要素が融合したデザインは、社内報の効果を最大限に引き出します。
社内報のデザインは、社員の注目を集め、情報を効果的に伝えるために中心的な役割を担います。
魅力的なレイアウト、適切な文字と余白のバランス、統一感のあるフォント選び、そして視覚材料の巧みな使用が、この目的を達成する鍵です。
人の視線は特定のパターンで動くため、この流れの理解が重要です。
N型レイアウトは、視線がページの上部からスタートし、下へと垂直に移動後、再び上部へ戻る形をとります。これは縦書きの文書に適しています。
一方、Z型レイアウトでは、視線が左上から右上へ、そして右下から左下へと移動し、横書きの文書で効果的です。これらのパターンを活用できれば、情報を自然かつ効率的に読者に発信できます。
ページ上の文字量と余白は、読みやすさに直接影響します。適切な余白はテキストを圧迫感から解放し、読者にリラックスした読書体験を提供します。特に重要な情報は、余白を利用して視覚的に際立たせることが効果的です。
フォントの選択と文字サイズは、社内報の専門性とアクセシビリティを反映します。統一されたフォントと一貫した文字サイズは、情報の整理と視覚的魅力の向上に寄与し、全体のデザインを整えます。
適切に選ばれた写真やグラフィックは、テキスト情報を強化し、エンゲージメントを高めます。視覚的要素は、読者の注意を引きつけ、内容の理解を深めるための非言語的手段として機能します。
写真やグラフィックは、記事のポイントを明確に伝え、読者の興味を喚起するための重要な役割です。
これらのデザインテクニックを適切に使用できれば、社内報は単なる情報の配布ツールから、社員の関心を引き、積極的に読まれるコミュニケーションの場へと変わります。
社内報のデザインはブランドイメージを強化し、社内コミュニケーションを活性化させる絶好の機会です。
ここでは、ブランドに合わせたデザインのカスタマイズと、既存のリソースとスキルを活用するための重要なポイントを紹介します。
社内報のデザインは、会社のブランドアイデンティティを反映するべきです。ブランドの色、ロゴ、フォントを使用して、一貫性のある見た目の実現が重要です。
これにより、社員は自社ブランドに対する認識を強化し、組織への帰属感を深められます。ブランドに合わせたカスタマイズは、プロフェッショナルで調和のとれた印象を与え、社員の信頼を得るためのキーとなります。
社内には未発掘の才能やリソースがあるかもしれません。デザインに関する知識がある社員を活用したり、既存のソフトウェアを使用したりしてコストを抑えながらクリエイティブな社内報の作成が可能です。
また、チームメンバーが共同でアイデアを出し合うことで、多様な視点から新しいデザインコンセプトが生まれる可能性も。より魅力的で読み手にとって価値のある内容を提供できます。
社内報を自社でデザインするのは価値ある取り組みですが、専門的なスキルやリソースが不足している場合は困難を伴うこともあります。状況によっては、専門家の力を借りるのも有効です。
外部への依頼によって、高品質なデザインを確保し、社内の作業負担を軽減できます。外注を検討する際は、過去の作品、顧客評価、対応の速さを確認して選びましょう。適切な外注先を選ぶことで、社内報が目的に合致した効果的なコミュニケーションツールとなり、組織全体の一体感を深められるでしょう。
「読まれる社内報」を作るには、自社に合った質の高い社内報を作ってくれる制作会社を選ぶことが必要不可欠。ここでは、社内報のレベルアップを図ることを目的に創設された社内報の表彰制度「経団連 推薦社内報」の受賞企業の社内報を制作した社内報制作会社を、担当者のお悩み別に紹介します。



※選定条件:2024年4月3日時点、Googleにて「社内報制作会社」で検索し、公式サイトが表示される上位71社を紹介しています。71社のうち、社内報のレベルアップを図ることを目的に1966年に創設された社内報の表彰制度「経団連 推薦社内報」の、受賞企業の社内報を制作した社内報制作会社6社をピックアップ。その中で、以下の特徴を持つ3社を紹介します。
・太平社…印刷会社として創業し、雑誌や紙媒体の制作に精通した唯一の会社のため
※「経団連 推薦社内報」受賞参照元:太平社公式サイト(https://ssl.taiheisha.co.jp/products/internal.html)
・グラスルーツ…社内報制作のスキルアップ研修を行う唯一の会社のため(https://www.grassroots.co.jp/service/schooling/ https://www.grassroots.co.jp/shanaihou/about/index.html)
※「経団連 推薦社内報」受賞参照元:グラスルーツ公式サイト(https://www.grassroots.co.jp/reference/)
・ジーピーオンライン…カスタマイズができ効率化が叶う、且つ定額制で従業員数が増えても金額を気にせず長く利用できるWeb社内報ツールを取り扱う唯一の会社のため
※「経団連 推薦社内報」受賞参照元:ジーピーオンライン公式サイト(https://www.gpol.co.jp/blog/159/)